個人情報保護方針

創研Biz株式会社「個人情報の取扱について」

制定2017年10月1日

改定2022年3月31日

創研Biz株式会社

代表取締役 櫻井 勝信

個人情報保護方針

1)個人情報保護理念

創研Biz株式会社(以下、「弊社」といいます)は、顧客並びに弊社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

2)基本方針

① 弊社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

② 弊社は、情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③ 弊社は、情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及び是正に努めます。

④ 弊社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤ 弊社は、情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定2017年10月1日

改定2022年3月31日

代表取締役 櫻井 勝信

 

【お問い合わせ窓口】

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付ております。

〒162‐0818 東京都新宿区築地町4 神楽坂テクノスビル2階

創研Biz株式会社 個人情報相談係宛

電話 : 03-5579-2761(受付時間:平日午前10時から午後4時)

メールアドレス : info@sokenbiz.co.jp (受付時間:24時間・翌営業日対応)

※mailの場合、当社の個人情報保護方針・個人情報取り扱いに同意のうえ、送信ください。

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 

個人情報の取扱いについて

1.個人情報利用目的ついて

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、取得した個人情報を次の目的の為に利用します。弊社は、適切に個人情報の取得・利用・提供をいたします。個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的は以下とし利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な安全管理措置を講じます。

1)全てのお客様の個人情報の利用目的

①お客様とのご連絡・相談・交渉・契約締結・契約履行・ご請求書の送付・保守・管理、メンテナンス・付随する製品・サービスのご提供のため

②当社主催・協業による有料・無料の研修やセミナー、当社が販売する商品・製品・サービスのご案内のため

③当社から販売・販売を予定している製品・サービスの向上のための調査・分析のため

④取引先・委託先との協業・媒介のため

2)従業者情報

① 人事労務管理及び健康管理のため

② 社会保険その他各種手続きのため

③ 顧客業務履行のため

④ 給与支払等の社内事務処理のため

⑤ その他社内サービス・セキュリティ管理のため

3) 採用応募者情報

①当社が採用選考を行うため。

②採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。

③雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。

④就業後の雇用管理のため。

4)特定個人情報

番号法に定められた利用目的のため

2.個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止及び是正に取り組みます。

 

3.個人情報の提供

弊社は、ご提供いただいた個人情報は次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

①あらかじめお客様の同意がある場合

②法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)23条1項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合

③弊社の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を弊社業務の委託先に提供する場合

④個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合

⑤その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

4.個人情報取扱いの業務委託について

弊社は、お客様・従業員により良い製品・サービスを提供するために、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対しお客様・従業員の個人情報を預けることがあります。当社は、個人情報の取扱について、当社が定める基準を満たしていると認められた委託先を選定し、業務委託の覚書を交わし、適正な管理を行っております。

 

5.個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について

1)当社は保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、” 開示等”という)の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。ご請求については、ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましては、個人情報相談係までお電話又は電子メールにてお問い合わせください。なお、ご請求にあたりまして、開示及び利用目的の通知の場合に限り、当社規定の料金1,200円(税別)が発生する場合がございますので、ご了承ください。

2)個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報相談係にお電話又は電子メールにてお願いいたします。

6.開示などのご請求に応じられない場合

以下に該当する場合には、ご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。

■ご本人、または第三者の生命・身体・財産やその他の権利・利益を害する恐れがある場合他の法令に違反することとなる場合

■当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合

■ご請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合

■ご提出書類に不備があった場合

■ご本人からの請求であることが確認できない場合

■代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

7.個人情報保護責任者について

個人情報保護責任者:【職名】代表取締役 【氏名】櫻井 勝信

連絡先:e-mail: info@sokenbiz.co.jp

TEL:03-5579-2761

FAX:03-5579-2762

住所:〒162-0818 東京都新宿区築地町4神楽坂テクノスビル2階(郵送)

8.個人情報のご提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意によるものです。当社が求める個人情報を提供いただけない場合は、適切なサービスをご提供できない場合があります。

9.クッキー(cookie)とウェブビーコンの使用によるアクセス情報の収集

当社が運営するWEBサイトでは、お客様の利用状況を、クッキー(cookie)※ 1aとウェブビーコン※ 2aという技術を用いて取得しています。但し、当社の場合、この技術によって取得した情報は特定のお客さま個人を識別するものではありません。その利用状況を把握するために、当社ではGoogleアナリティクスを利用しています。

※1.        クッキー(cookie)とは、ウェブサイトに訪問されたお客さまの[ブラウザを識別する情報]を、お客さまのコンピュータ端末等(モバイル、タブレット、その他デバイスを含む)に保存することで、お客さまが再度、当サイトを訪問された際に、より便利にご利用、閲覧していただくための技術です。

※2.        ウェブビーコンとは、クッキーと併用することにより、お客さまブラウザからのアクセス情報を収集し、当社ウェブサイトへの訪問の有無、訪問回数や閲覧履歴等を把握することが可能となる技術です。

また、当ウェブサイトでは、

Googleアナリティクスによるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクス利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、以下のページをご参照ください。

URL:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

10.【個人情報お問合窓口】

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、全て当社「個人情報相談係」までご連絡ください。

創研Biz株式会社

個人情報相談係

e-mail: info@sokenbiz.co.jp

TEL:03-5579-2761

FAX:03-5579-2762

住所:〒162-0818 東京都新宿区築地町4神楽坂テクノスビル2階

以上

 

制定2017年10月1日

改定2022年3月31日

創研Biz株式会社

代表取締役 櫻井 勝信

 

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